Cursusadministratie · e-learning · app · portalen
Alles wat een opleider nodig heeft, in één platform
Plannen, inschrijven, presentie, certificaten en facturatie. Eigen e-learning en microlearning. Een app voor cursisten, instructeurs en opdrachtgevers. En AI die het werk uit handen neemt waar dat kan, terwijl u beslist.
30 dagen gratis proberen · geen kosten per cursist · minimale afname 1 jaar
Alles in één
Vijftien onderdelen, één administratie
Geen losse systemen voor planning, e-learning, mail en facturatie. Alles werkt op dezelfde cursisten, cursussen en certificaten.
Planning & cursusbeheer
Kalender, sjablonen, wachtlijst en een planningsassistent.
Lees meerCursisten, bedrijven & vestigingen
Eén dossier per persoon, met opleidingshistorie en certificaatstatus.
Lees meerCertificaten
Eigen ontwerp, geldigheid bewaken, echtheid via QR en LinkedIn.
Lees meerPresentie & aanwezigheid
Digitaal afvinken, QR-scan, aanmeldzuil of een foto van de getekende lijst.
Lees meerEigen e-learning
Lesbouwer met video, toetsen, opdrachten, SCORM en H5P, in uw eigen omgeving.
Lees meerMicrolearning & opfrisvragen
Korte, swipebare leereenheden en opfrisvragen die blijven hangen.
Lees meerMobiele app
Eén app voor cursisten, instructeurs en opdrachtgevers, met EHBO offline.
Lees meerCursistenportaal
Cursussen, e-learning, certificaten, notities en agenda voor de cursist.
Lees meerInstructeursportaal
Planning, presentie, beoordelen, beschikbaarheid en chat met kantoor.
Lees meerKlantportaal voor opdrachtgevers
Medewerkers inschrijven, dekking bewaken, toolbox, incidenten en PBM's.
Lees meerMail, campagnes & automatisering
Eigen mailbox, sjablonen, nieuwsbrieven, pushmeldingen, chat en als-dan-regels.
Lees meerAI-assistenten
AI die werk uit handen neemt; de mens beslist. Gehost in Europa.
Lees meerRapportages, facturatie & webshop
Omzet, bezetting, verzamelstaten, WeFact, webshopbestellingen en verzending.
Lees meerWebsite, API & koppelingen
Cursusagenda en boeken op uw site, blog, API, webhooks en agenda.
Lees meerBeveiliging, AVG & toegankelijkheid
Eigen omgeving per klant, tweestapsverificatie, AVG-hulpmiddelen, WCAG 2.2.
Lees meerWaar klanten van opkijken
Functies die u bij anderen niet vindt
Gebouwd samen met een opleider die er elke dag mee werkt. Dit zijn de dingen die het verschil maken op een drukke cursusdag.
Presentielijst fotograferen
De instructeur fotografeert de getekende lijst. De AI leest per rij wie tekende; de instructeur keurt goed. Klaar in een halve minuut.
BekijkCursisten uit een e-mail
Een klant mailt een namenlijst? De AI haalt de cursisten, het bedrijf en de datum eruit en zet ze na uw controle in de cursus.
BekijkEHBO en 112 in de app, offline
Cursisten hebben hun lesstof altijd bij zich: 112-hulp, reanimatie met metronoom, 13 onderwerpen stap voor stap. Ook zonder internet.
BekijkPlanningsassistent
Welke certificaten verlopen, waar is een groep vol, welke instructeur kan? De assistent stelt cursusmomenten voor. U beslist.
BekijkE-learning in Engels en Pools
Eén klik vertaalt lessen, ondertitels en toetsen. Cursisten kiezen hun taal in het portaal.
BekijkKlantportaal als veiligheidsregistratie
Dekking per vestiging, functieprofielen, toolboxmeetings, incidenten via QR en PBM-beheer. Uw klant hoeft geen tweede systeem meer.
BekijkEigen e-learning
Lesstof bouwen zonder apart leersysteem
Lessen, toetsen, opdrachten, stappenplannen, video. Een oefengesprek met AI om 112 te leren bellen, een blusoefening met een virtueel vuur in het camerabeeld, en opfrisvragen die maanden later nog terugkomen.
- Contentbuilder met blokken en herbruikbare bouwstenen
- SCORM 1.2/2004 en H5P uploaden en afspelen
- Opdrachten met foto en directe AI-feedback
- Automatisch vertalen naar Engels en Pools
- Microlearning als swipebare verhalen, met campagnes
De app
Eén app voor cursisten, instructeurs en opdrachtgevers
E-learning en microlearning onderweg, certificaten met geldigheid, pushmeldingen, presentie afvinken of fotograferen. En een EHBO-tabblad met 112-hulp dat werkt zonder internet en zonder inloggen.
- Reanimatie met metronoom van 110 per minuut, de telefoon trilt mee
- Adres en coördinaten van de telefoon op het 112-scherm
- Herhalingsdag aanvragen vanuit de app
- Teksten van het EHBO-tabblad beheert u zelf
Een kijkje binnen
Zo ziet het dagelijkse werk eruit
Cursuskalender
Alle trainingen per maand, per instructeur, locatie of status te filteren. Trainingen in je eigen agenda met één klik.
Klantportaal
Uw klant ziet wie op herhaling moet, schrijft zelf in en bewaakt de dekking per vestiging.
Instructeursportaal
Presentie afvinken, scannen of fotograferen; resultaten en praktijkbeoordeling op de telefoon.
Werkwijze
Binnen enkele dagen aan de slag
De inrichting doen wij samen met u. U levert uw cursusaanbod en uw huidige gegevens, wij doen de rest.
Inrichten
Wij zetten uw omgeving klaar met uw huisstijl, cursussjablonen, certificaatontwerp en gebruikers. U installeert niets.
Overzetten
Cursisten, bedrijven, cursussen en certificaten uit uw huidige systeem of Excel nemen wij mee, inclusief historie.
Plannen en uitnodigen
Cursussen inplannen, cursisten inschrijven of zelf laten boeken via uw website. Mails staan als concept klaar tot u ze vertrouwt.
Afronden
Presentie, resultaten, certificaten, verzamelstaat en factuur in één beweging. Daarna opfrisvragen en de herhaling op tijd.
Beveiliging en privacy
Uw omgeving, volledig afgeschermd
Elke klant werkt in een eigen, gescheiden omgeving op servers in Nederland, met eigen gebruikers, gegevens en huisstijl. Dagelijkse back-ups, versleutelde verbindingen en foutmeldingsmonitoring horen bij elk pakket.
- Tweestapsverificatie en rollen tot op menu-niveau
- AVG: inzage, verwijderverzoek, anonimiseren, bewaartermijn
- Geen Google Fonts of trackers op de pagina's; bezoekersteller zonder cookies
- Getest op WCAG 2.2 AA
Gebouwd met een opleider, niet voor een opleider
CursusOptimaal is ontstaan bij V.M.T.A., een opleider in BHV, EHBO en bedrijfsveiligheid. Elke functie is in de praktijk ontstaan: op een cursusdag, aan de telefoon met een klant, bij het maken van certificaten. Nieuwe functies komen wekelijks, en u leest ze in Wat is er nieuw.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Voor wie is CursusOptimaal bedoeld?
Voor opleiders die cursussen, cursisten en certificaten beheren: BHV- en EHBO-opleiders, VCA- en veiligheidstrainers, rijscholen met nascholing, zorgopleiders en interne academies. Van één trainer tot een organisatie met meerdere vestigingen en instructeurs.
Is er een proefperiode?
Ja. Elke nieuwe omgeving start met 30 dagen gratis uitproberen, met uw eigen gegevens. Daarna kiest u een pakket voor minimaal een jaar, of stopt u zonder kosten.
Hoe werkt het aanvragen van een omgeving?
U vult het aanvraagformulier in. Wij beoordelen elke aanvraag persoonlijk en nemen binnen één werkdag contact op. Pas na onze goedkeuring wordt uw omgeving aangemaakt en krijgt u de inloggegevens. We behouden ons het recht voor een aanvraag te weigeren, bijvoorbeeld als het gebruik niet past bij waar CursusOptimaal voor is gemaakt.
Kunnen we overstappen vanuit ons huidige systeem?
Ja. Wij importeren cursisten, bedrijven, cursussen en certificaten uit een export of Excel en helpen bij de overstap, zodat er geen gegevens verloren gaan. Zie de pagina Overstappen.
Waar staan onze gegevens?
Op servers in Nederland, in een eigen afgeschermde omgeving per klant, met dagelijkse back-ups. AI-verwerking loopt via Google Vertex AI in de regio Nederland.
Klaar om te starten?
Vraag uw eigen omgeving aan. 30 dagen gratis uitproberen, met uw eigen gegevens.