Functies
Planning & cursusbeheer
Van sjabloon tot afgeronde cursus in één overzicht. CursusOptimaal plant uw trainingen met locatie, instructeur en materialen, bewaakt dubbele boekingen en stelt zelf cursusmomenten voor op basis van verlopende certificaten.
In het kort
- Cursuskalender met filters op status, locatie en instructeur
- Herbruikbare cursussjablonen met prijs, duur, materialen en e-mailautomatisering
- Open inschrijving of in-company, ook achteraf te wijzigen
- Wachtlijst met automatische plaatsing bij een afmelding
- Planningsassistent: voorstellen op basis van verlopende certificaten
- Cursusreeksen voor klanten met meerdere momenten
Eén cursus aanmaken in acht stappen
De cursuswizard loopt met u mee: sjabloon, basisgegevens, datum en tijd, locatie, instructeur, cursisten, aanwezigheids- en certificaatsjabloon en een overzicht. Alles wat in het sjabloon staat, is al ingevuld. Daarna past u per cursus aan wat afwijkt: het maximale aantal cursisten, de prijs, de ruimte bij de klant.
- Dubbele boekingen van instructeurs en locaties worden geblokkeerd
- De dag van de week staat bij elke cursusdatum (WOE 21-10-2026)
- Een lege cursus kunt u altijd verwijderen, ook als hij al loopt
- Prijs per cursist aanpasbaar per cursus; leeg = prijs op aanvraag op de website
Planningsassistent: wie moet er binnenkort op herhaling?
De assistent kijkt naar alle certificaten die de komende maanden verlopen en stelt cursusmomenten voor. Eerst vrije plekken in geplande cursussen in dezelfde regio, dan in-company bij bedrijven met genoeg cursisten, dan een open cursus per regio. Bij elk voorstel staat waarom, met een datum en een bevoegde instructeur die die dag werkt.
- Rekent met regels, niet met een taalmodel: elk voorstel is uit te leggen
- Niets gaat vanzelf: u maakt een conceptcursus aan en schrijft bewust in
- Al vernieuwde certificaten worden niet nog eens voorgesteld
- Houdt rekening met bevoegdheden, werkdagen en afwezigheid van instructeurs
Sjablonen doen het werk
Een cursussjabloon bevat alles wat bij een soort training hoort: naam en categorie, duur, minimum en maximum aantal cursisten, prijs en btw, materialen, de teksten voor de website, het certificaatsjabloon, de geldigheidsduur en welke e-mails wanneer uitgaan. Een nieuwe cursus neemt het allemaal over.
- Vereiste certificaten en voorafgaande cursussen per sjabloon
- Training zonder herhaling: certificaten die nooit verlopen (bijvoorbeeld een ontruimingsoefening)
- E-learning, klassikaal of hybride, met een eigen of gedeelde contentbron
- Korte beschrijving, introtekst en uitgebreide beschrijving voor website en Google
Alles bij elkaar: de werkbak Vandaag
Op het dashboard en onder Overzicht staat alles wat kantoor moet oppakken in één lijst, het dringendste eerst: nieuwe aanvragen, cursussen die afgerond moeten worden, conceptmails, webshopbestellingen, opdrachten die beoordeeld moeten worden en facturen. U ziet alleen wat bij uw rechten hoort.
Veelgestelde vragen
Vragen over planning & cursusbeheer
Kan ik een cursus achteraf nog van open inschrijving naar in-company zetten?
Ja. Op het tabblad Info van een cursus kiest u ook achteraf het type inschrijving, het bedrijf en de vestiging, de locatie en de ruimte. Een in-company cursus staat nooit op de website en is zichtbaar in het klantportaal van dat bedrijf.
Wat gebeurt er als een cursus vol is?
Cursisten komen op de wachtlijst. Zodra iemand zich afmeldt, plaatst het systeem de eerste van de wachtlijst en zet een bevestigingsmail klaar. Het maximum per cursus bepaalt u zelf; het sjabloon geeft de standaard.
Maakt de planningsassistent zelf cursussen aan?
Nee. De assistent stelt voor. U kiest Cursus aanmaken (concept) en daarna apart Cursisten inschrijven. Pas dan gaan de inschrijvingsmails volgens het sjabloon, en ook die staan standaard als concept klaar.
Hoort erbij
Werkt samen met
Planning & cursusbeheer zelf proberen?
Vraag uw eigen omgeving aan. 30 dagen gratis uitproberen, met uw eigen gegevens.