Functies
Presentie & aanwezigheid
Vier manieren om aanwezigheid vast te leggen, allemaal met dezelfde uitkomst: resultaten per cursist, klaar voor certificaten en facturatie. Digitaal afvinken, cursisten die zelf een QR-code scannen, een aanmeldzuil op locatie, of een foto van de papieren lijst die de AI voor u uitleest.
In het kort
- Presentielijst automatisch gemaakt bij elke cursus, in uw eigen opmaak
- Afvinken op telefoon of laptop, met Allen aanwezig en Allen geslaagd
- QR-inchecken door de cursist zelf
- Aanmeldzuil op een tablet bij de ingang, in uw huisstijl
- Foto van de getekende lijst: de AI stelt voor, de instructeur keurt goed
- Praktijkbeoordeling met checklist per cursussjabloon
Foto van de getekende lijst
Een papieren presentielijst met handtekeningen? De instructeur fotografeert hem met de telefoon. Het systeem zet de foto rechtop, trekt hem recht, knipt hem per rij in stroken en laat de AI per cursist beoordelen of er getekend is. De instructeur ziet het voorstel, beslist zelf bij twijfel en keurt goed. Pas dan wordt de aanwezigheid opgeslagen.
- Werkt ook met een scheve, staande of ondersteboven gemaakte foto en bij schaduw
- Met de hand bijgeschreven namen en ingevulde e-mailadressen gaan naar kantoor
- Kantoor neemt gelezen gegevens per regel over of negeert ze
- De foto blijft afgeschermd bewaard als bewijs bij de cursus
Aanmeldzuil en QR-scan
Zet een tablet bij de ingang: cursisten melden zich zelf aan op de aanmeldzuil, met uw logo, accentkleur en teksten. Of laat ze een QR-code scannen die de instructeur toont. Beide werken naast de gewone presentielijst in het beheer.
- Apparaatbeheer met een eenmalige koppelcode per tablet
- PIN-code beveiligt de instellingen van de zuil
- Werkt op elke tablet met een browser
Praktijkbeoordeling
Bij praktijkgerichte trainingen beoordeelt de instructeur per cursist aan de hand van een checklist die bij het sjabloon hoort. De checklist helpt bij het vastleggen; het eindoordeel is altijd van de instructeur. Bij ontruimingsoefeningen en scenariotrainingen vult de instructeur een evaluatieverslag in dat de klant in het portaal terugvindt.
Veelgestelde vragen
Vragen over presentie & aanwezigheid
Beslist de AI wie aanwezig was?
Nee. De AI stelt voor; bij twijfel moet de instructeur zelf Aanwezig of Afwezig kiezen, anders kan hij niet goedkeuren. De aanwezigheid wordt pas opgeslagen na goedkeuren.
Worden certificaten automatisch gemaakt na het goedkeuren van de presentie?
Niet vanzelf. Na het goedkeuren zet u de resultaten (geslaagd of niet) en maakt u de certificaten per cursus. Wie al een certificaat heeft, wordt daarbij overgeslagen.
Presentie & aanwezigheid zelf proberen?
Vraag uw eigen omgeving aan. 30 dagen gratis uitproberen, met uw eigen gegevens.