Tarieven
Een vaste maandprijs die met u meegroeit
Geen kosten per cursist, per certificaat of per gebruiker. Alle bedragen zijn per maand, exclusief btw, bij een minimale afname van één jaar. 10% korting bij jaarbetaling.
Basis
tot 500 cursisten
€119/maand
Voor wie start met digitale cursusadministratie.
- Planning, inschrijvingen en presentie
- Certificaten in eigen huisstijl met QR-echtheid
- Cursisten-, instructeurs- en klantportaal plus de app
- Eigen e-learning, microlearning en opfrisvragen
- Mail, sjablonen en nieuwsbrieven
- Basisrapportages
Pro
tot 1.500 cursisten
€229/maand
Voor opleiders die willen groeien.
- Alles uit Basis
- AI-assistenten (cursisten uit mail, foto-presentielijst, fotofeedback, vertalen)
- Planningsassistent
- Competenties, trainingsmatrix en gamification
- Website-koppeling
Premium
tot 3.000 cursisten
€379/maand
Voor grotere opleidingsorganisaties.
- Alles uit Pro
- Klantportaal met opleidingen en veiligheid (toolbox, incidenten, PBM)
- Digitale aanmeldzuil
- Facturatiekoppeling WeFact en webshop
- API, webhooks en geavanceerde rapportages
- Voorrang bij support
Enterprise
onbeperkt aantal cursisten
Op aanvraag
Voor organisaties met eigen wensen.
- Alles uit Premium
- Eigen huisstijl en whitelabel, ook de app
- Maatwerkkoppelingen en eigen website
- Afspraken over beschikbaarheid en support
Alle pakketten: eigen omgeving in Nederland, dagelijkse back-ups, de app, hulp bij de inrichting en Nederlandse support. 30 dagen gratis proberen, daarna minimaal één jaar; de omgeving wordt actief na goedkeuring van uw aanvraag.
Vergelijk
Alle functies naast elkaar
| Functie | Basis | Pro | Premium | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Planning, kalender, sjablonen en wachtlijst | ||||
| Presentie: afvinken, QR-scan en praktijkbeoordeling | ||||
| Certificaten met QR-echtheid, LinkedIn en Open Badge | ||||
| Cursisten-, instructeurs- en klantportaal | ||||
| Mobiele app, inclusief EHBO-tabblad | ||||
| Eigen e-learning, SCORM/H5P, microlearning en opfrisvragen | ||||
| Mailbox, e-mailsjablonen, nieuwsbrieven en als-dan-regels | ||||
| AVG-hulpmiddelen, tweestapsverificatie, rollen en rechten | ||||
| AI-assistenten en planningsassistent | ||||
| Presentielijst per foto | ||||
| Competenties, trainingsmatrix en gamification | ||||
| Website-koppeling (cursusagenda en boeken op uw site) | ||||
| WordPress-plugin (alleen op aanvraag) | ||||
| Klantportaal: opleidingen, functieprofielen, Code 95 | ||||
| Klantportaal: toolboxmeetings, incidenten en PBM's | ||||
| Digitale aanmeldzuil | ||||
| Facturatiekoppeling WeFact, webshop en MyParcel | ||||
| API-sleutels en webhooks | ||||
| Voorrang bij support | ||||
| Whitelabel, maatwerkkoppelingen |
Veelgestelde vragen
Over de tarieven
Zit er een opstartfee bij?
Nee, bij Basis en Pro betaalt u alleen het maandbedrag. Bij Premium en Enterprise kan een eenmalige inrichtingsbijdrage onderdeel zijn van het voorstel, afhankelijk van maatwerkwensen. Dat bespreken we vooraf.
Wat is de minimale looptijd?
Een abonnement gaat u aan voor minimaal één jaar, gerekend vanaf het einde van de gratis proefperiode. Daarna loopt het door en is het per maand opzegbaar. Zo kunnen wij de inrichting, het overzetten van uw gegevens en de begeleiding in het eerste jaar waarmaken.
Kan ik op- of afschalen?
Opschalen kan altijd: groeit u over de cursistenlimiet van uw pakket heen, dan stappen we samen over naar het volgende pakket. Afschalen kan na het eerste jaar.
Wanneer wordt mijn omgeving actief?
Na goedkeuring van uw aanvraag door CursusOptimaal. Wij beoordelen elke aanvraag persoonlijk, meestal binnen één werkdag, en richten de omgeving daarna samen met u in. We behouden ons het recht voor een aanvraag te weigeren.
Is er een proefperiode?
Ja, elke nieuwe omgeving start met 30 dagen gratis uitproberen, met uw eigen echte gegevens.
Kunnen we overstappen vanuit een ander systeem?
Ja. Cursisten, bedrijven, cursussen en certificaten importeren wij uit een export of Excel; we helpen bij de overstap zodat er geen gegevens verloren gaan.
Is er korting bij vooruitbetaling?
Ja: 10% korting bij jaarbetaling, 5% bij een half jaar vooruit en 2% bij een kwartaal vooruit.
Wat telt als een cursist?
Een actieve cursist in uw administratie. Geanonimiseerde of inactieve cursisten tellen niet mee. U betaalt nooit per inschrijving of per certificaat.
Wat gebeurt er als we tijdelijk minder cursisten hebben?
Niets. Het pakket is gebaseerd op een maximum, niet op een vast aantal.
Zijn de AI-functies inbegrepen?
Ja, vanaf Pro. Er is een ruim gebruik per maand inbegrepen; bij uitzonderlijk gebruik overleggen we.
Welk pakket past bij u?
Vraag een omgeving aan; we denken mee over het pakket en richten alles samen met u in.