Functies
Certificaten
Een certificaat ontwerpt u één keer in uw huisstijl. Daarna maakt het systeem ze zodra een cursist geslaagd is: met uniek nummer, QR-code voor echtheid, geldigheidsdatum en een PDF die de cursist, de werkgever en u altijd kunnen downloaden.
In het kort
- Certificaatontwerper: eigen achtergrond, velden, lettertypen en handtekening
- Automatisch na het slagen, of in bulk per cursus
- Geldigheid per training, met herinneringen vóór het verlopen
- Verlopen versus vernieuwd: wie een nieuwer certificaat heeft, telt niet als verlopen
- Echtheid controleren via QR-code, zonder inloggen
- Toevoegen aan LinkedIn en als Open Badge
Slim met verlopen en vernieuwen
Een BHV-basis wordt vernieuwd door een BHV-herhaling, een BHV/EHBO-combi vernieuwt beide, en een Ploegleider BHV vernieuwt ook BHV. CursusOptimaal weet dat. Wie een nieuwer certificaat voor dezelfde training heeft, staat nergens meer als verlopen: niet in de lijst, niet in de verloopmail, niet in het klantportaal en niet bij de planningsassistent.
- Lijst Verlopen (niet vernieuwd) met de meest recente bovenaan
- Certificaten zonder cursus voor trainingen die elders zijn gevolgd
- Opnieuw maken na een naamcorrectie, met hetzelfde nummer en dezelfde echtheidscode
- Intrekken, heractiveren, verwijderen; geen dubbele certificaten per cursist
Voor de cursist: downloaden, delen, bewijzen
In het cursistenportaal en de app staan alle certificaten met geldigheidsdatum. Downloaden als PDF, toevoegen aan LinkedIn met één klik, delen als Open Badge, en de knop Echtheid controleren opent de openbare pagina achter de QR-code: een werkgever ziet daar zonder inloggen of het certificaat echt en nog geldig is.
Verzamelmail aan de contactpersoon
Na een in-company training krijgt de contactpersoon van het bedrijf één mail met alle certificaten als bijlage. Die mail staat eerst als concept klaar, zodat u hem nog kunt nalezen. Ook achteraf opnieuw te maken, met keuze van bedrijf en ontvangers.
Veelgestelde vragen
Vragen over certificaten
Kunnen we ons eigen certificaatontwerp gebruiken?
Ja. Upload uw achtergrond (bijvoorbeeld uit InDesign) en sleep de velden erop: naam, training, datum, geldig tot, nummer, QR-code, handtekening. Per training kunt u een ander ontwerp kiezen.
Hoe controleert een werkgever of een certificaat echt is?
Op elk certificaat staat een QR-code. Scannen opent een openbare pagina met de naam, de training, de datum en de geldigheid. Geen inlog nodig. Een ingetrokken certificaat wordt daar als ongeldig getoond.
Wat als een cursist een training bij een andere opleider deed?
Dat registreert de klant in het klantportaal als training bij een andere opleider, met geldig-tot-datum en bewijsstuk. Het telt mee voor de dekking en de meldingen, maar het is bewust geen certificaat van u.
Hoort erbij
Werkt samen met
Certificaten zelf proberen?
Vraag uw eigen omgeving aan. 30 dagen gratis uitproberen, met uw eigen gegevens.