Functies

Klantportaal voor opdrachtgevers

Uw klanten willen weten of hun BHV op orde is. In het klantportaal zien ze het in één oogopslag: groen, oranje of rood per medewerker, wie er op herhaling moet, en ze schrijven zelf in. Grotere klanten gebruiken het portaal als hun eigen veiligheidsregistratie.

Omgeving aanvragen Alle functies

In het kort

Medewerkers met kleurbolletje: geldig, verloopt binnenkort, verlopen
Zelf inschrijven op open cursussen of eigen in-company data
Dekking per vestiging tegen de norm uit de RI&E
Opleidingen: meldingen per training, matrix en functieprofielen
Trainingen bij andere opleiders en Code 95 registreren
Veiligheid: toolboxmeetings, incidenten (ook melden via QR zonder inlog) en PBM's
Rollen per persoon, beperkt tot één of meer vestigingen; logboek
Facturatie-overzicht, webshopbestellingen en trainingen in de eigen agenda

Dashboard van het klantportaal met medewerkers, cursussen en certificaten

Opleidingen: wie moet wanneer

Per training één blijvende melding met wie verlopen is, de training mist of hem binnenkort verliest. De klant vinkt mensen aan en schrijft ze direct in; wie ingepland is, verdwijnt uit de melding. De matrix zet medewerkers tegenover trainingen. Functieprofielen (Chauffeur: BHV en Code 95) maken verplichte trainingen zichtbaar.

Grens voor oranje per bedrijf instelbaar (standaard 90 dagen)
Herinschrijven bij verlopen: uit, voorstel mailen of automatisch
Verloopmails slaan ingeplande medewerkers over

Opleidingen in het klantportaal met Meldingen, Matrix en Functieprofielen

Dekking per vestiging

Hoeveel medewerkers per vestiging hebben een geldig certificaat, tegen het aantal dat de klant nodig heeft volgens de RI&E? De klant vult de norm zelf in; het portaal rekent en kleurt. Daaronder staat het herhalingsvoorstel: certificaten die binnen vier maanden verlopen, met de eerstvolgende passende cursus.

Veiligheidsregistratie voor grotere klanten

Per klant zet u aan: toolboxmeetings met deelnemers en bijlagen, incidentregistratie (ongeval, bijna-ongeval, onveilige situatie) met onderzoek, maatregelen en de markering meldplichtig, en PBM's met houdbaarheid en keuringstermijn. Medewerkers melden een incident via een QR-code zonder in te loggen.

Tellingen per jaar en per maand
PBM uitgeven aan meerdere medewerkers tegelijk; vervang- en keurdatum uitgerekend
Rechten per onderdeel; de klantbeheerder ziet alles

Bestellingen in het klantportaal met de webshopproducten

Toegang die u in de hand houdt

Toegang geven in één venster: wie, welke rol, het hele bedrijf of bepaalde vestigingen, en een uitnodiging die direct of via een concept gaat. Standaardrollen Beheerder, Kijker en Vestigingsbeheerder, of eigen rollen met per onderdeel een vinkje. Kantoor kan met Inloggen als klant meekijken; elke keer wordt dat vastgelegd.

Portaalgebruikers van klanten in het beheer met rol en bereik

Veelgestelde vragen

Vragen over klantportaal voor opdrachtgevers

Kan een klant medewerkers zelf toevoegen?

Ja, met het recht Medewerkers toevoegen. Ook direct in het inschrijfvenster van een training: naam invullen, eventueel e-mail en geboortedatum, en de medewerker staat aangevinkt voor de training.

Ziet een vestigingsbeheerder het hele bedrijf?

Nee. Een portaalgebruiker krijgt het hele bedrijf of alleen bepaalde vestigingen. Facturatie ziet alleen wie dat recht heeft én het hele bedrijf ziet.

Wat is een training bij een andere opleider?

VCA, heftruck of een Code 95-nascholing die de medewerker elders volgde. De klant registreert hem met geldig-tot-datum en bewijsstuk. Hij telt mee voor de kleur en de meldingen, maar is geen certificaat van u.

Hoort erbij