Functies
Rapportages, facturatie & webshop
Zonder losse Excel-overzichten weten hoe het gaat. Analyse-dashboard, rapportages per periode en bedrijf, en een facturatiestroom die cursusdeelname en webshopbestellingen op de verzamelstaat zet en naar WeFact stuurt.
In het kort
- Analyse-dashboard: cursisten, certificering, bedrijven, groei en functies
- Omzet per sjabloon of bedrijf, betaald en onbetaald, per maand
- Klantrapport en bedrijfsrapportage als PDF, direct te mailen
- Verzamelstaten per maand of per bestelling, regels inline te bewerken
- Koppeling met WeFact: debiteuren en conceptfacturen, nooit automatisch verstuurd
- Webshopbestellingen verwerken, berichten aan de koper, verzenden via MyParcel
- Vouchers, aanbiedingen en verzendkosten met gratis-vanaf-grens
Verzamelstaten en WeFact
Elke nacht worden afgeronde in-company trainingen en bestellingen op rekening op de verzamelstaat gezet, per bedrijf per maand of als losse factuur. U past regels aan, voegt toe of haalt weg, en zet de staat klaar in WeFact. Versturen blijft een bewuste stap in WeFact zelf.
- Prijs per cursus geldt zolang de regel nog niet gefactureerd is
- Betaaltermijn en btw per product of sjabloon
- De klant ziet in zijn portaal wat er op de volgende verzamelfactuur komt
Webshop en bestellingen
Bestellingen uit uw website komen binnen in het beheer. Betaald via iDEAL of op rekening, met één klik een bericht aan de koper (in behandeling, vertraging, deellevering), verzenden met track en trace via MyParcel. Een e-learning in de webshop zet de koper automatisch in de e-learning zodra de betaling binnen is.
Rapportages
Omzet, cursussen en aanwezigheid, klantrapport en cursistenexport. Kies een periode, bedrijf of sjabloon en exporteer. De bedrijfsrapportage van de e-learning vergelijkt voortgang en toetsscores per bedrijf en gaat als PDF naar de contactpersoon.
Veelgestelde vragen
Vragen over rapportages, facturatie & webshop
Verstuurt CursusOptimaal facturen?
Nee. CursusOptimaal maakt de verzamelstaat en zet conceptfacturen klaar in uw WeFact. Daar controleert en verstuurt u ze. Zonder WeFact gebruikt u de verzamelstaat als overzicht voor uw boekhouding.
Betaalt een cursist per cursist of per pakket?
U betaalt een vast maandbedrag per pakket, nooit per cursist. Zie de tarieven.
Hoort erbij
Werkt samen met
Rapportages, facturatie & webshop zelf proberen?
Vraag uw eigen omgeving aan. 30 dagen gratis uitproberen, met uw eigen gegevens.