Functies

Beveiliging, AVG & toegankelijkheid

U werkt met persoonsgegevens, BSN's en certificaten. CursusOptimaal is daarop gebouwd: eigen omgeving per klant op servers in Nederland, versleutelde verbindingen, dagelijkse back-ups, en hulpmiddelen om aan de AVG te voldoen zonder extra werk.

Omgeving aanvragen Alle functies

In het kort

Eigen, volledig gescheiden omgeving per klant op eigen servers in Nederland
HTTPS overal, dagelijkse back-ups, foutmeldingsmonitoring
Tweestapsverificatie met herstelcodes
Rollen en rechten: aangevinkt = mag alles in dat onderdeel, uitgevinkt = onzichtbaar en server-dicht
Wijzigingslog: wie veranderde wat, met oud en nieuw
AVG: inzage-export, verwijderverzoek, anonimiseren, bewaartermijn, toestemmingslogboek
WCAG 2.2 AA getest; geen Google Fonts of trackers op de pagina's
Sessies van 7 dagen die zichzelf verlengen; direct uitloggen bij intrekken

AVG en bewaartermijn: inzage of verwijderen voor één cursist

AVG zonder extra werk

Een cursist vraagt zijn gegevens op? Hij downloadt ze zelf in het portaal. Vraagt hij om verwijdering, dan komt dat in uw werkbak en op de pagina AVG, waar u kiest tussen anonimiseren en afsluiten met toelichting. Een bewaartermijn anonimiseert automatisch na de laatste activiteit, met respect voor de geldigheid van certificaten.

Toestemmingslogboek: wie stemde wanneer waarmee in
Afmelden voor campagnes geldt per e-mailadres
Foto's van presentielijsten en bewijsstukken staan buiten de openbare map

Rechten die kloppen

Per rol vinkt u onderdelen en menu-items aan. Wat uit staat, is niet alleen onzichtbaar maar ook op de server dicht. Beheerdersfuncties (gebruikers, rollen, AVG, API, instellingen) blijven altijd bij beheerders. Portaalrollen voor klanten en cursisten werken hetzelfde.

Veelgestelde vragen

Vragen over beveiliging, avg & toegankelijkheid

Waar staan onze gegevens?

Op servers in Nederland, in een eigen afgeschermde omgeving per klant. Back-ups staan versleuteld bij een Europese aanbieder. AI-verwerking loopt via Google Vertex AI in de regio Nederland.

Sluiten jullie een verwerkersovereenkomst?

Ja. Bij elke omgeving hoort een verwerkersovereenkomst. Vraag hem aan via het contactformulier of bij het aanvragen van uw omgeving.

Is CursusOptimaal toegankelijk volgens de Europese toegankelijkheidswet?

Het cursistenportaal en de inlogpagina's zijn getest op WCAG 2.2 AA (contrast, toetsenbord, schermlezer, taal). Een automatische test vindt niet alles; wij blijven testen met echte hulpmiddelen. De lesinhoud zelf (alt-teksten, ondertiteling) is de verantwoordelijkheid van de maker.

Hoort erbij